مراحل ثبت شرکت در سازمان ثبت اسناد و املاک

مراحل ثبت شرکت

اگر تا به حال شرکتی ثبت نکرده اید و یا تازه فارغ التحصیل شده اید و دنبال ثبت شرکت هستید حتما مراحل ثبت شرکت و انواع شرکت ها برای شما مفید خواهد بود . در این مطلب قصد داریم به این موضوع بپردازیم.

• 
• حداقل نفرات: برای شرکت با مسئولیت محدود 2 نفر و برای شرکت سهامی خاص 3 نفر

نکته: مسئولیت هر سرمایه گذار در شرکت با مسئولیت محدود به اندازه ی میزان سرمایه ی اوست.

• اولین مرحله رفتن به پایگاه اینترنتی اداره کل ثبت شرکت ها به نشانی irsherkat.ssaat.ir است .

• در اولین صفحه اطلاعات متقاضی پر می شود

• انتخاب نام شرکت که بسیار مهم می باشد. انتخاب 5 نام به ترتیب اولویت، بعد اتمام این مرحله یک کد 19 رقمی دریافت می شود.

• تعیین موضوع فعالیت: در این بخش با توجه به تصمیم اعضای خود شرکت محدود یا نامحدود بودن مدت فعالیت معلوم می شود. در صورت محدود بودن مدت فعالیت باید زمان اتمام فعالیت شرکت ثبت شود. در بخشی دیگر در همین صفحه گزینه ی افزودن موضوع فعالیت انتخاب می شود که فرم مربوطه پر می شود. در این بخش بعضی از فعالیت ها نیاز به اخذ مجوز می باشد.

• تکمیل کردن مشخصات شرکت نظیر کدپستی و آدرس شرکت

• تعیین سرمایه ی شرکت: در این بخش میزان سرمایه ی اولیه ی شرکت معلوم می شود. برای شرکت های با مسئولیت محدود حداقل سرمایه 100هزار تومان است.

• تعیین شرکا: در این بخش باید مشخصات سهامداران و اعضای اصلی شرکت معلوم شود. در این بخش باید وضعیت دو فیلد “اقرارنامه ی مالیاتی” و ” اقرار نامه سو پیشینه” معلوم شود.

• مشخص کردن سهام شرکا: مطابق با فهرست وارد شده در قسمت قبل سهم هر شخص معلوم می شود.

• تعیین سمت اشخاص

• ارتباط بین اشخاص: در این بخش وکیل(نماینده) و موکل( نماینده شده) معلوم می شود. هم چنین نوع مستند نمایندگی، شماره مستند نمایندگی و تاریخ مستند نمایندگی باید معلوم شود.

• معرفی شعبه های شرکت

• تعیین سمت ها در شعب: در صورت وجود شعبه، از فهرست سمت اشخاص ، سمت وی در شعبه و اطلاعات دیگر معلوم می شود.

• تعیین سال مالی و روزنامه: در این قسمت اطلاعات سال مالی شرکت معلوم می شود. هم چنین روزنامه ی مورد نظر تعیین می شود.

• متن صورت جلسه: در این صفحه می بایست متن کامل صورت جلسه یادداشت شود.

• اختیار نامه

• اظهارنامه/تقاضانامه: در این قسمت متن اظهارنامه یا تقاضانامه وارد می شود. می توان اطلاعات را تایپ نمود یا از متون موجود در سیستم استفاده کرد.

• اساسنامه: در این قسمت متن اساسنامه شرکت وارد می شود. می توان اطلاعات را تایپ نمود یا از متون موجود در سیستم استفاده کرد.

• شرکتنامه: این بخش هم مطابق بخش قبلی کامل می شود.

• مدارک: در این بخش با توجه به نوع شرکت مدارکی را که متقاضی باید ارائه نماید به صورت خودکار نمایش داده می شود. در سمت راست فرم گزینه ای به نام ” تایید مدارک مورد نیاز” وجود دارد که باید تیک بخورد. در واقع با زدن این تیک متقاضی تایید می نماید که مدارک مورد نیاز را مطالعه کرده و نسبت به تهیه و ارائه ی آن ها اقدام می نماید. پس از آن کلیدی به نام ” پذیرش نهایی ” وجود دارد که با کلیک بر روی آن تقاضای تاسیس نهایی می شود. در نهایت با استفاده از کلید ” چاپ رسید پذیرش ” می توان رسید پذیرش را چاپ گرفت. لازم به ذکر است پس از ارسال مدارک از طریق پست باید به سامانه مراجعه نمایید و شماره بارکد پستی و تاریخ تحویل مدارک به پست را در قسمت مربوطه وارد نمایید. در غیر این صورت پرونده در واحد ثبتی مورد بررسی قرار نمی گیرد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص:

1-دو نسخه اظهارنامه تکميل شده

2-دو نسخه اساسنامه تکميل شده

3-تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي

4-اصل گواهي بانکي مبني بر پرداخت سرمايه تعهدي(حداقل 35% سرمايه) همراه با فيش واريزي

5-اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد

6-تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت سهامداران، مديران و بازرسان

7-اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیأت مديره، مديرعامل و بازرسان

8-دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين

9-دو نسخه صورتجلسه هيأت مديره تکميل شده

10-اصل وکالتنامه وکيل دادگستري در صورتي که ثبت شرکت توسط وکيل صورت پذيرد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

1-دو نسخه شرکتنامه تکميل شده

2-دو نسخه تقاضانامه تکميل شده

3-دو نسخه اساسنامه تکميل شده

4-تکميل فرم تعيين نام به ترتيب اولويت نام هاي پيشنهادي و همچنين فيش واريزي

5-اصل مجوز فعاليت از مراجع ذيربط در مواردي ثبت موضوع نياز به مجوز داشته باشد

6-تصوير برابر با اصل مدارک احراز هويت کليه شرکاء، مديران و هيأت نظار(درمواردي که تعداد شرکاء بيش از 12 نفر باشند)

7- اصل گواهي عدم سوءپيشينه جهت اعضاء هیأت مديره، مديرعامل

8-دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومي موسسين

9- دو نسخه صورتجلسه هيأت مديره

10- اصل وکالتنامه وکيل دادگستري در صورتي که ثبت شرکت توسط وکيل صورت پذيرد.